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电子签名系统协助检察院远程提讯签字
发布日期:2020-11-21 20:59   来源:未知   阅读: 次 

电子签名系统协助检察院远程提讯签字

今年前9个月,重庆南岸区检察院通过电子签名系统,制作电子笔录近千份,有效降低了疫情传播的风险,提高了办案效率和安全性。

在采用电子签名系统之前,检察官远程提讯需要将电子版笔录发送给在看守所的书记员,由其打印成纸质笔录,再交由犯罪嫌疑人核对、签名、捺印,再带回单位交检察官签名确认,最后将纸质笔录扫描为电子版笔录,上传到统一业务应用系统。整个流程走完有时要花2个小时。

“纸质化”升级为“数字化”后,不仅打通了远程提讯签字不同步这“最后一公里”,更弥补了笔录在送签过程中的安全“漏洞”。纸质笔录可能存在‘事后补签’的问题,被篡改后也不易发现。采用电子签名系统后,除了保障送签流程的安全性,还完整记录用户签名等信息,并通过数字签名加密技术防止电子笔录被篡改,事后可鉴真还原。

电子签名在法律、司法领域应用的越来越广泛。电子签名采用专业安全的数字签名技术,又介入在电子数据形成之时,使得电子签名不仅是签署的一种模式,更是证明电子数据真实可靠的技术手段。在当前证据类型向电子证据转变的背景下,电子签章不仅改变了证据的认证模式、司法审判模式,也带动了以诉讼为基础的法律服务模式。

除了检察院,法院也在广泛应用电子签章(签名)系统。启用电子签章系统后,法官、法官助理、书记员只需要通过平台发起用印申请,再经签章管理人员审核、加盖印章,即可通过系统印制法律文书,大大减少了重复盖章的环节,在保障用章安全的前提下节约了办公成本,加快了出判速度。经过办案人员发起、签章管理人员审核、加盖印章、打印生成等程序,一份在电脑上撰写完毕的电子版判决书仅几分钟就成为了加盖印章的实体判决书。

而律师事务所,也开始应用电子签名打造“云律所”。“云律所”最重要的概念就是“云”,能够达成“云”的效果主要依靠的是电子签名。

对于律师来说,很多工作最终都需要签名或者盖章来固化,比如律师聘用合同、律师见证、律师函、法院回复函、诉状、为客户起草的各类协议等,以往采用传统的纸质合同签署方式,让律师的效率大大降低。通过电子签章可以实现法律文件的快速签署,帮助不同规模的律师事务所提升效率。让事务所从诸如打印、传真、扫描和邮寄文件,以及签署文件的来回快递这些行政事务中解脱出来,减少在行政事务中耗费的时间。

目前,第三方电子签章平台也深入到法律领域,如放心签电子签章平台。

放心签提供的电子签章功能除了可以用在律所等企业单位之外,还可以应用于法院等事业型单位。电子签章,不仅可以实现司法审判机构自身向审判电子化转变,也符合降低司法成本,节约司法资源,便于当事人诉讼的实际需求。放心签电子合同平台,通过采用数字证书、时间戳等密码技术,可以确保合同签署过程中签署主体身份真实、真实意愿表达、签名签章无法篡改、原文改动能发现,在安全合规的基础上,真正助力律所等企业实现降本增效的“云”转型目标。

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